4m變更所指的是在一些生產(chǎn)的必要流程中會(huì)給品質(zhì)帶來影響，而出現(xiàn)的不同于尋常變更。其內(nèi)容包含作業(yè)者，設(shè)備，材料，工藝等變更，也就是說人員，用料，方法等變更。4m是在生產(chǎn)的基本過程里，比較重要，也是比較基礎(chǔ)的要素。
發(fā)起4M變更，需要經(jīng)過有關(guān)部門的認(rèn)定才能夠確認(rèn)變更，在確定某公司生產(chǎn)線有一系列變化，之后要將資料提交到變更審核委員會(huì)。然后進(jìn)行評(píng)定才能夠變更，需要公司的代表，也就是管理者提交資料，進(jìn)行申請(qǐng)。
4M變更需要經(jīng)過嚴(yán)格的管控，每一個(gè)公司都有特有的矩陣，并且根據(jù)變化要涉及到的一些內(nèi)容及時(shí)的通知客戶。例如公司對(duì)零件進(jìn)行認(rèn)可，測(cè)定等等，每個(gè)公司都要準(zhǔn)備相應(yīng)的表格，以及要考慮到版權(quán)的問題。
4M變更需要一系列的流程，尤其是汽車行業(yè)。每一個(gè)公司需要有自己的變更流程。主要根據(jù)公司的規(guī)模大小以及公司的體制來決定，首先要將自己公司的詳細(xì)情況寫在申請(qǐng)書里面。一定要非常的詳細(xì)，不能有虛假情況，以免影響到變更的進(jìn)度。
作為公司的負(fù)責(zé)人，一定要準(zhǔn)備好材料，要說明所變更的物品狀態(tài)以及處理方法，并且加蓋公司的公章以及名章。同時(shí)將材料提交相應(yīng)的部門，并且要繳納變更的費(fèi)用。待一切準(zhǔn)備就緒后，等待有關(guān)部門審核完畢，是否審核同意。
待審核通過后，才可以進(jìn)行下一步的替換材料，改進(jìn)工藝以及設(shè)備等。同時(shí)要選擇有經(jīng)驗(yàn)，有技術(shù)能力的人員來進(jìn)行更改，調(diào)整作業(yè)的方式方法。一切的內(nèi)容按照審批規(guī)定進(jìn)行整改，改正完之后，需要上報(bào)上級(jí)部門進(jìn)行再次審核，切記一定要按照規(guī)章制度。
